重慶婚禮酒店
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東方山水假日酒店

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酒店會(huì)議服務(wù)禮儀流程

2023-10-26 14:34:21

  1.會(huì)前準(zhǔn)備
  會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),旨在使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備。
  (1)了解會(huì)議的基本情況。服務(wù)員接到召集會(huì)議的通知后,首先要了解以下信息:參加會(huì)議的人數(shù);會(huì)議類型;姓名;組織者;會(huì)議日程;會(huì)議的來賓和主持人狀態(tài);符合標(biāo)準(zhǔn);會(huì)議的特殊要求和與會(huì)人員的風(fēng)俗習(xí)慣。
  (2)調(diào)配人員,負(fù)責(zé)分工。會(huì)前,主管或經(jīng)理應(yīng)介紹會(huì)議的基本情況,說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),明確分工。
  2.會(huì)議服務(wù)程序
  會(huì)議開始前30分鐘,服務(wù)員各就各位。如果參會(huì)人員是入住酒店的客人,在會(huì)議室門口設(shè)置迎賓臺(tái)即可;如果參與者不住在這里,他們也應(yīng)該在我們的大廳入口處設(shè)立一個(gè)迎賓員。
  (1)當(dāng)客人到達(dá)時(shí),服務(wù)員應(yīng)以高昂的精神、熱情和禮貌迎接客人,請(qǐng)客人簽到,分發(fā)資料并把他們領(lǐng)到座位上。然后送毛巾和茶水。
  (2)會(huì)議中途應(yīng)換水。服務(wù)動(dòng)作要輕、穩(wěn),按規(guī)范進(jìn)行。
  (3)會(huì)議過程中,服務(wù)員要集中精力,觀察參會(huì)人員是否有服務(wù)要求。
  (4)如果會(huì)上有講臺(tái),要有專人負(fù)責(zé)講臺(tái)的服務(wù)工作。說話人在說話的時(shí)候,服務(wù)員要隨時(shí)添茶加水。
  (5)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)提醒客人及時(shí)自帶物品。

江北會(huì)議酒店

  3.用餐時(shí)員工服務(wù)禮儀
  客人用餐時(shí)先招呼客人,請(qǐng)客人點(diǎn)菜。點(diǎn)餐時(shí),客人主動(dòng)介紹酒店的特色食品和飲料。
  4.會(huì)議閉幕
  (1)所有客人離開會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員應(yīng)檢查客人是否有物品。如果發(fā)現(xiàn),要及時(shí)聯(lián)系會(huì)務(wù)組,盡快交給失主。
  (2)清理場(chǎng)地不留死角,特別注意煙頭等。以免留下安全隱患。
  (3)打掃衛(wèi)生,擺放好桌椅,關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,再次巡邏鎖好門離開。
  5.服務(wù)中的注意事項(xiàng)
  (1)如果客人說會(huì)議期間沒有服務(wù),服務(wù)員和會(huì)務(wù)組要在外面值班,不能擅離職守。
  (2)開會(huì)時(shí),如果有人打電話,不要大聲喊客人的名字,影響會(huì)議。你要聯(lián)系會(huì)務(wù)人員,委婉地找到客人,說明事情。

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